Mon Expert en Gestion (MEG) est une plateforme digitale qui permet de simplifier et d’optimiser les processus de comptabilité d’une entreprise. Ce module existe depuis plus de 10 ans et a été mis en ligne par RCA, une société nantaise ayant réalisé un chiffre d’affaires de 28 millions d’euros en 2023. Quelles sont les spécificités de MEG ? Que faire pour l’utiliser ? Nous vous présentons ici les raisons pour lesquelles vous devez adopter Mon Expert en Gestion.
Réalisez d’importantes économies avec votre assistant comptable
L’établissement des factures et la réalisation des transactions bancaires sont des procédés chronophages qui nécessitent de considérables ressources matérielles, logicielles et humaines. Il faut par exemple débourser entre 80 € HT et 300 € HT pour bénéficier des prestations d’un expert-comptable. Cela représente un important poste de dépenses à court, moyen et long terme.
Pour mieux contrôler votre budget, employez MEG et faites au moins 20 % d’économies par mois, car les plans tarifaires que propose RCA sont accessibles à toutes les bourses. Vous pouvez en effet choisir la formule la plus adaptée à votre situation financière puisque les prix sont fixés en fonction du profil de chaque client (entreprise ou cabinet).
Gagnez du temps en automatisant vos processus de saisie avec MEG
Vérifier de façon manuelle l’ensemble des opérations de caisse et les processus de facturation qu’effectuent ses collaborateurs permet d’avoir une comptabilité fiable. Cette méthode est pratique, mais elle demande du temps. Si vous voulez en gagner, essayez Mon Expert en Gestion. L’outil est conçu avec diverses fonctionnalités, dont une option qui automatise les tâches de saisie d’achats et de factures.
Son usage offre donc la possibilité aux comptables et chefs d’entreprises de mieux se concentrer sur d’autres missions à valeur ajoutée. Ils peuvent alors réaménager leur emploi de temps pour établir une stratégie marketing gagnante ou se former afin d’améliorer leurs compétences et devenir des références dans leur secteur d’activité.
Travaillez aisément avec vos collaborateurs sur Mon Expert en Gestion
Les utilisateurs de cette solution de pré-comptabilité peuvent partager leurs données en temps réel. Les clients suivent toutes les opérations financières de leur société et le cabinet analyse les flux d’informations recueillies pour conseiller leurs partenaires. Il est par conséquent possible d’effectuer facilement un rapprochement bancaire de manière éthique avec ce logiciel.
RCA a intégré à son module une fonctionnalité « alertes ». Elle est pratique pour suivre toutes les transactions et résoudre très tôt les défaillances techniques afin d’assurer la continuité de votre service de comptabilité. L’usage de cet outil en ligne simplifie la gestion d’une entreprise au quotidien, favorise le respect des délais et évite le stress lié au contrôle de sa trésorerie.
Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour avoir des résultats optimaux
La récupération des relevés bancaires, la réalisation des devis ou factures et la compréhension des différents tableaux de bord sont des tâches techniques. Les professionnels qui emploient MEG bénéficient d’une assistance sur mesure du service client de RCA. Avec cet accompagnement personnalisé, ils peuvent :
- repérer un problème,
- inviter leur cabinet d’expertise comptable à le régler au plus vite.
- prévenir les conflits avec les clients et partenaires.
Si vous voulez être un Manager d’entreprise accompli, essayez toutefois de vous inscrire à une formation qui couvre ce secteur d’activité. Cela permet d’avoir les connaissances nécessaires pour éviter de collaborer avec des prestataires moins qualitatifs. Vous gagnerez ainsi en productivité et resterez en conformité avec la réglementation en vigueur.
Travaillez sur une plateforme de comptabilité sécurisée et personnalisable
Mon Expert en Gestion est un logiciel équipé des dernières technologies en matière de sécurisation des données personnelles et bancaires. Choisir de numériser le service de comptabilité de son entreprise en utilisant MEG permet de garder ses précieuses informations à l’abri du piratage informatique et de renforcer sa relation client.
Pour faciliter la prise en main de cet assistant comptable virtuel, RCA offre la possibilité de personnaliser son espace de travail. Effectuez les réglages nécessaires afin de réaliser vos missions dans un environnement digital optimisé qui boostera votre productivité. Mon Expert en Gestion a aussi une plateforme fluide, car elle est mise à jour de manière régulière et hébergée auprès d’un prestataire proposant une bonne bande passante.
Les principales fonctionnalités de Mon Expert en Gestion
MEG fait partie des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne de création de factures électroniques. Son interface virtuelle est intuitive et bien organisée. Mon Expert en Gestion met à la disposition de chaque entreprise ou cabinet une option permettant de récupérer l’historique d’un relevé bancaire. Cette solution digitale est une boîte à outils idéale pour suivre vos échéances de paiement non réglées.
Elle est efficace dans le processus d’importation des notes à partir d’un autre système d’édition. Chaque utilisateur de ce logiciel a la capacité de regrouper en un seul endroit les recettes et les dépenses réalisées en dehors de son compte bancaire. Les experts-comptables et firmes se servent de Mon Expert en Gestion dans le but de :
- lier de façon automatique des justificatifs,
- générer des journaux et pièces aux formats réglementaires,
- effectuer des paiements des factures à temps avec Libeo,
- faire une projection objective d’une trésorerie.
Les sociétés emploient aussi ce module pour reconstituer les créances clients et engagements des différents fournisseurs.
Avis sur le logiciel de pré-comptabilité Mon Expert en Gestion
Les 140 000 entreprises connectées à MEG et les 3500 cabinets d’experts-comptables qui se servent de cette solution digitale (chiffres de 2024) sont à 95 % satisfaits. Ils apprécient tous la facilité d’utilisation de la plateforme. L’intégration des diverses fonctionnalités par RCA rend en effet cet outil simple à manipuler. Ces acteurs aiment particulièrement la réactivité du service client de Mon Expert en Gestion. Elle est composée de professionnels dynamiques, responsables et courtois.
Ils peuvent répondre à toutes vos préoccupations et vous accompagner dans le processus de choix de la formule la plus adaptée à votre profil. Les utilisateurs de MEG conseillent d’exploiter ce logiciel pour réaliser des factures électroniques et suivre l’activité d’un service de comptabilité, car il est fiable, sécurisé et peu coûteux. Avec ce module, vous avez aussi la possibilité de paramétrer votre caisse virtuelle et d’ajouter la TVA à vos différents tickets Z afin de rester en conformité avec la loi. Selon les avis des experts du domaine, ce module est excellent pour concilier gain de temps, efficacité, transparence et économie.
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FAQ
Comment faire pour avoir Mon Expert en Gestion ?
Pour utiliser toutes les fonctionnalités de MEG, contactez le service client de RCA et discutez des modalités liées à votre inscription. Vous recevrez un message électronique qui contient les instructions essentielles pour la création de votre espace sur la plateforme de cet assistant comptable virtuel. Après cette phase, rendez-vous sur le site officiel de Mon Expert en Gestion et cliquez sur « se connecter ». Renseignez vos données (mot de passe et adresse e-mail) dans les cases requises et validez.
Comment créer une facture électronique avec ce module de comptabilité ?
L’édition d’une facture avec MEG est rapide et simple. Il faut aller dans l’onglet « ventes » puis :
- cliquer sur ajouter une facture,
- fournir les informations demandées,
- et enregistrer les modifications effectuées.
Au terme de cette étape, la facture sera en mode « brouillon » puis « validée » et un règlement en attente est généré. Quand le client paie, faites passer la note de frais en statut « réglé ».
Comment supprimer un acompte d’un devis avec MEG ?
Rendez-vous dans la partie où les devis sont conservés en appuyant sur la commande « ventes ». Choisissez ensuite celui qui vous intéresse et cliquez sur l’icône en forme de crayon située à votre extrême droite. Dans la colonne « Totaux », vous verrez les acomptes que vous voulez supprimer. Faites-le et sélectionnez « enregistrer » pour sauvegarder les changements apportés. Le retrait d’un acompte ne peut être fait que si la facture émise est en mode « acceptée » ou « brouillon ».
Qui peut utiliser cet assistant comptable numérique et quel son coût ?
Mon Expert en Gestion s’adresse en particulier aux cabinets d’experts-comptables pour leur permettre d’offrir les meilleures prestations à leurs clients. Les entreprises de tous les secteurs d’activité peuvent aussi profiter de cet outil afin d’avoir un service comptable fiable et transparent.
Cela limite les pertes d’argent et réduit le budget alloué à la mise en place d’une trésorerie optimale. Les tarifs de MEG dépendent de divers facteurs, dont ces différents types de profils. Si vous voulez souscrire une formule qui répond à vos besoins spécifiques, contactez l’équipe de RCA afin de recevoir un devis personnalisé.
Comment gérer les factures fréquentes ?
Connectez-vous à votre espace personnel et activez la fonctionnalité « gestion de contrats » dans la catégorie facturation du module. Enregistrez les révisions faites et un bouton apparaîtra systématiquement dans votre liste de factures. Il vous permettra de suivre tous les accords signés en cours et de connaître leurs états.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau contrat, cliquez sur la commande qui porte la même mention et remplissez le formulaire à soumettre. Dans l’onglet de la périodicité, indiquez la récurrence, les dates de début et de fin ainsi que l’état des factures. Choisissez l’option « générer automatiquement une facture » à la suite de la validation d’un contrat, sélectionnez les articles ou services associés et sauvegardez les modifications effectuées.