Très populaire auprès des entreprises, Eurecia est un logiciel SIRH de référence qui a révolutionné la gestion des ressources humaines. Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, cet outil informatique simplifie les processus administratifs et optimise la gestion du capital humain. Du recrutement à la gestion des congés en passant par le suivi des performances, il propose des options complètes et personnalisables afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Pour en savoir plus sur Eurécia, son fonctionnement et ses avantages, on vous suggère de lire cet article.
Présentation de Eurecia
Eurecia est une entreprise française spécialisée dans la gestion des ressources humaines et la digitalisation des processus administratifs. Fondée pour répondre aux besoins des entreprises et des organisations, Eurecia a conçu un logiciel SIRH éponyme qui gère les talents, le temps de travail, l’évaluation des compétences et les congés. La plateforme permet d’automatiser les tâches administratives pour améliorer l’efficacité et la précision des données. Elle propose des modules personnalisables qui s’adaptent excellemment aux exigences spécifiques de chaque structure. Cela, dans le but de soutenir la gestion du personnel et la croissance organisationnelle.
Grâce à Eurecia, les entreprises peuvent donc se concentrer sur les tâches importantes et assurer dans le même temps un management fluide et moderne de leurs ressources humaines.
Eurecia : comment fonctionne ce logiciel SIRH ?
Eurecia est un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) qui fonctionne en mode cloud et en mode SAAS. Son utilisation nécessite un abonnement mensuel : formule Zen pour les structures de moins de 100 employés et formule BUSINESS pour les structures de 10 à 1000 employés. En fonction de la formule choisie, les organisations bénéficieront de fonctionnalités diverses.
Multilingue, Eurecia est disponible en français, anglais et espagnol ; ce qui en fait un outil accessible aux entreprises internationales. Par ailleurs, le logiciel est compatible avec les systèmes Android et iOS. Il offre ainsi une certaine flexibilité pour les utilisateurs mobiles. Toutefois, Eurecia ne propose pas d’API. Cette carence limite les possibilités d’intégration et d’interopérabilité avec d’autres logiciels. Malgré cela, sa gamme de modules intégrés est assez complète et répond aux besoins variés des départements RH.
Eurecia : les fonctionnalités du logiciel
Exécution des tâches administratives, mise en œuvre des procédures internes, édition de statistiques… découvrez les fonctionnalités du logiciel RH Eurecia.
Exécution des tâches administratives
Eurecia est un outil RH prévu pour automatiser les tâches administratives essentielles au management des ressources humaines. Avec lui, la gestion des congés devient un processus fluide et transparent. Les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés via l’interface du logiciel, tandis que les responsables peuvent approuver ou refuser ces demandes en quelques clics.
Le suivi des notes de frais est aussi simplifié. En effet, les employés soumettent leurs dépenses depuis leur espace. Ensuite, le système centralise puis organise les données pour une validation rapide et une comptabilité précise.
Il y a en outre les feuilles de temps ; très importantes pour le suivi des heures travaillées. Elles sont gérées efficacement grâce à Eurecia. Cette solution RH permet une meilleure allocation des ressources et un calcul précis des salaires. Enfin, il ne faut pas omettre la gestion des absences : le programme donne une vue d’ensemble des disponibilités et des non-présences. Ces données aident les managers à planifier les effectifs de manière optimale.
Gestion des talents
La gestion des talents est au cœur des fonctionnalités d’Eurecia. En effet, le logiciel concentre tous les dossiers des collaborateurs contenant des informations détaillées sur leurs compétences, leurs parcours et leurs aspirations professionnelles. Grâce à cette centralisation, le suivi des compétences devient une tâche aisée avec comme résultat l’identification rapide des besoins en formation et des opportunités de développement.
Le recrutement interne est en outre facilité : les postes vacants seront promus en interne et les compétences des candidats potentiels seront comparées en un coup d’œil. Ainsi donc, la mobilité interne est encouragée par une meilleure visibilité des opportunités au sein de l’entreprise.
Mise en œuvre des procédures internes
Eurecia facilite grandement la mise en œuvre des procédures internes (entretiens annuels, suivi des habilitations…). Ces dernières ne peuvent être occultées dans le fonctionnement d’une organisation. Les entretiens annuels sont planifiables depuis l’interface du logiciel par le responsable des ressources humaines. Les rapports issus des échanges sont documentés directement dans le système et permettent à ce dernier de suivre les progrès et les objectifs des employés. Le suivi des habilitations, indispensable dans certains secteurs, est aussi automatisé afin de s’assurer que les employés disposent toujours des certifications nécessaires.
Eurecia simplifie aussi la gestion des convocations à la médecine du travail. Grâce à son aide, les rendez-vous médicaux obligatoires sont planifiés en temps voulu. En outre, les processus d’augmentation de salaire sont rationalisés, avec une gestion transparente et documentée des augmentations accordées.
Gestion de la logistique du recrutement
Comme nombre de solutions logicielles RH, Eurecia excelle dans la gestion logistique du recrutement. Par exemple, il rend la diffusion d’offres d’emploi plus simple. Les annonces peuvent être publiées simultanément sur plusieurs plateformes pour plus de visibilité et une meilleure attractivité. La programmation des entretiens est aussi optimisée, puisque des outils de planification intégrés coordonnent les disponibilités des candidats et des recruteurs.
Toujours dans le cadre du recrutement, Eurecia structure la prise en charge de l’onboarding des nouveaux arrivants. Des parcours d’intégration personnalisés sont proposés et garantissent que chaque nouvel employé dispose de toutes les informations nécessaires dès son premier jour. Cela favorise une intégration rapide et réussie au sein de l’équipe.
Édition de statistiques
Eurecia met à disposition des services RH, quelques outils puissants pour l’édition de statistiques. Ces outils mesurent et analysent diverses données liées aux opérations RH. Vous avez à titre d’exemple la mesure des performances des employés qui est facilitée par des indicateurs clés de performance (KPI) très précis. Ils participent à l’identification des forces et des axes d’amélioration. L’analyse de la qualité de vie au travail (QVT) est également possible, avec des insights très utiles pour améliorer le bien-être des employés et réduire le « turnover ».
Le suivi des KPI (notamment les taux de rétention, les taux d’absentéisme et les indicateurs de productivité) fournit une vue d’ensemble pour la prise de décisions stratégiques. Ces statistiques aident les gestionnaires à comprendre les tendances, à anticiper les besoins futurs et à élaborer des stratégies idoines pour le développement de leur capital humain.
Pourquoi utiliser le logiciel SIRH Eurecia ?
Si vous êtes une organisation (PME-PMI, grandes entreprises, associations…) en quête d’efficacité et de célérité dans votre service RH, on vous recommande vivement Eurecia. Voici pourquoi.
Gagner en efficacité
Le logiciel SIRH Eurecia permet aux entreprises de gagner en efficacité de manière significative. Grâce à ses fonctionnalités intégrées, il simplifie la gestion des ressources humaines en automatisant de nombreuses tâches administratives. À titre d’exemple, le suivi des absences et des congés se déroule sans encombre avec le logiciel, car les employés peuvent directement soumettre leurs demandes en ligne. Dans le même temps, les managers peuvent les approuver ou les refuser en quelques clics.
La réduction du temps consacré aux tâches administratives libère également les ressources humaines pour des activités à plus forte valeur ajoutée. On pense notamment au développement des compétences et à l’amélioration de l’engagement des employés.
Former et faire progresser les employés
Eurecia joue un rôle déterminant dans la formation et le développement des employés. Il propose des modules de gestion de la formation qui permettent de planifier, suivre et évaluer les programmes de formation de manière systématique. Les responsables identifient les besoins en formation à travers des évaluations régulières et personnalisent ensuite les parcours de développement selon les compétences spécifiques de chaque employé.
Mieux organiser les temps
Eurecia aide les organisations à mieux structurer les horaires de travail grâce à ses outils de gestion du temps et des activités. Le logiciel permet de planifier les horaires, de suivre le temps de travail et de gérer les heures supplémentaires. Les employés sont à même de déclarer leurs heures directement dans le système et les managers ont une vue d’ensemble des plannings et des charges de travail.
En ayant une meilleure maîtrise des temps de travail, l’entreprise peut alors optimiser ses ressources, réduire les coûts liés aux heures supplémentaires non planifiées et améliorer le rendement global. L’optimisation de l’organisation du temps contribue ainsi à créer un environnement de travail plus productif.
Améliorer la qualité de vie au travail
Eurecia participe activement à l’amélioration de la qualité de vie au travail ; étant donné que la gestion des congés, des absences et du télétravail est simplifiée. Au moyen de ce logiciel, les employés concilient aisément vie professionnelle et vie personnelle. La transparence et la simplicité des processus administratifs réduisent le stress et les frustrations liés aux démarches complexes. De plus, le suivi des indicateurs de bien-être permet aux responsables RH de prendre des mesures préventives pour éviter les burn-out et améliorer l’ambiance au sein de la boîte.
Notons pour finir, que par le biais des outils pour le feed-back et la reconnaissance, Eurecia promeut une communication ouverte et positive au sein des entreprises qui l’utilisent. Les employés se sentent ainsi plus valorisés et motivés, ce qui a un impact direct sur leur performance et leur loyauté envers l’entreprise.